So planen Sie ein Familienbudget in Drebedengi - Anleitung

Einmal habe ich eine normale Datei in Excel verwendet, aber die Welt steht nicht still, und vor mehr als einem Jahr bin ich zu Drebedengi gewechselt. Wenn Sie jedoch nicht besonders mit Computern oder mobilen Anwendungen befreundet sind, versuchen Sie auch, mit einer Excel-Datei oder einem normalen Notizblock aus Papier zu beginnen. Und auf die Frage, warum all dies überhaupt benötigt wird, lesen Sie in meinem Beitrag - Wie man ein Familienbudget hält.

Ehrlich gesagt habe ich mich sehr lange gegen den Übergang zum Dienst gewehrt, weil diese Gewohnheit eine Gewohnheit ist. Aber wieder einmal war ich mit der Tatsache konfrontiert, dass es in meiner Akte nicht genug Geldwechsel, Eingabe von Ausgaben in einer anderen Währung gibt, man nicht schnell eine Einnahmequelle oder eine Ausgabenkategorie hinzufügen kann. Ich erkannte, dass es Zeit war, auf technologischere Lösungen umzusteigen, wo all dies mit zwei Klicks erledigt.

Der Inhalt des Artikels

Meine kurze Rezension über Drebedengi

Warum habe ich sie ausgewählt? Alles ist einfach - ihre Struktur / Logik entspricht ungefähr dem, was ich in den Excel-Tablets (und in meinem Kopf) hatte. Das heißt, ich habe mehrere Anwendungen auf dem Telefon installiert und mir angesehen, wie viel Zeit ich brauchte, um herauszufinden, ob es für mich bequem war.

Das Einfachste für mich war Drebedengi. Das heißt, ich empfehle sie nicht direkt, sie haben sich nur an mich gewandt. Und Sie müssen wählen, was für Sie am bequemsten ist. Übrigens, die Seite hat einen Demo-Modus, Sie können sich jederzeit anmelden und ohne Registrierung hineinklettern.

Versuchen Sie Crashing>

Neben der einfachen Logik besteht das Plus darin, dass Drebedengi ein Dienst ist, der aus Anwendungen auf dem Telefon (Android, iOS) und einer Online-Browserversion besteht. Übrigens ist der Standort selbst der Hauptdienstleister, es gibt die Budgetplanung, die Erstellung von Kostenkategorien und Lagerorten. Und mobile Anwendungen haben nur die Funktion, Ausgaben zu markieren. So etwas brauchte ich.

Der Planungsabschnitt wird bezahlt (500 Rubel / Jahr) sowie die Verwendung der Anwendung (50 Rubel / Jahr). Meiner Meinung nach sind 550 Rubel sehr wenig Geld für einen solchen Service. Und sollten Sie nicht jedes Mal über Dateien in Excel nachdenken. Die Leute geben mehr für Online-Spiele aus. Wenn es für Sie jedoch wichtig ist, den kostenlosen Dienst zu nutzen, müssen Sie entweder den Crap ohne Planung und ohne Anwendung verwenden oder nach etwas anderem suchen. Es gibt Optionen.

Vorbereitung vor Gebrauch

Es gibt nicht viele Schritte in der Vorbereitung. Wenn Sie bereits ein Budget hatten, werden Sie keine Probleme haben, erledigen Sie alles in 10-30 Minuten. Sie müssen also die Kategorien von Kosten, Einnahmequellen und Lagerorten bestimmen. All dies erfolgt nur auf der Site, in der mobilen Anwendung kann nichts erstellt werden!

Kostenkategorien

Hier legen Sie die Namen Ihrer Ausgaben fest: Lebensmittel, Haushaltswaren, Quartalszahlung, Reisen und so weiter. Sie können buchstäblich 2-4 Artikel erstellen, oder Sie können sehr detaillierte 10-20 Artikel erstellen, einschließlich mit angehängten Artikeln. Es ist auch möglich, bereits erstellte Kategorien mit der Maus in der gewünschten Reihenfolge zu ziehen und ihre Namen jederzeit zu ändern.

Liste der Kostenkategorien

In regelmäßigen Abständen ändere ich die Ausgabenposten, obwohl die Struktur im Allgemeinen seit mehreren Jahren so ist. Zuerst hatte ich alles sehr detailliert, 1,5-2 mal mehr, aber dann habe ich viele Kategorien kombiniert. Es ist sinnvoll, die Kategorien zu belassen, die Sie analysieren oder für die Sie die Ausgaben kontrollieren müssen.

Der Dienst hat die Funktion, Ausgaben von einer Kategorie in eine andere zu übertragen. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn Sie eine Kostenkategorie löschen möchten..

Es ist möglich, Ausgaben von einer Kategorie in eine andere zu übertragen

Einkommensquellen

Hier ist fast alles dasselbe wie im vorherigen Absatz, in dem Sinne, dass das Wesen dasselbe ist. Höchstwahrscheinlich haben Sie buchstäblich ein paar Stücke nach Typ «Mein Gehalt» und «Gehalt der Frau». Freiberufler und alle Arten von Unternehmern haben normalerweise mehr Quellen: Einnahmen aus verschiedenen Partnerprogrammen, kontextbezogene Werbung für erbrachte Dienstleistungen usw. Auch hier können Sie im Detail zerquetschen, aber in einer Kategorie kombiniert werden. Ich werde auch die Anzahl der Quellen reduzieren, sonst hat es sich vervielfacht.

Hier können Sie auch Einnahmenposten schreiben wie «Einzahlungszinsen», «Geschenke» usw.

Liste der Einkommensquellen

Lagerorte

Das Prinzip ist das gleiche - wir geben alle Bankkonten und Karten, elektronischen Geldbörsen, Einzahlungen und im Allgemeinen alles an, wo Sie Cashflows haben. Früher hatte ich hier zwei meiner Bankkarten, Bargeld und zwei elektronische Geldbörsen. Jetzt gibt es viel mehr Punkte sowie Karten mit Konten. Ich weiß nicht, wie ich es in meinem Kopf behalten würde.

In der Phase der Erstellung von Speicherorten müssen weiterhin die Beträge festgelegt werden, die sich jetzt auf diesen Konten befinden. Dies wird der Ausgangspunkt Ihrer Finanzen sein..

Lagerorte

Verwendung von Chatterbox

Ich benutze nicht alle Funktionen des Drebengi-Dienstes, aber zum größten Teil. Die wichtigsten Dinge, die ich brauche, sind Ausgaben und Planung. Deshalb werde ich nur darüber erzählen. Ich werde es kurz versuchen und die Essenz selbst, sonst wird der Beitrag sehr lang. Wenn etwas nicht klar ist, fragen Sie in den Kommentaren, ich werde antworten.

Kosten / Einnahmen / Bewegungen / Börsen

Die Kosten werden notiert, um die Ausgaben der Mittel zu kontrollieren, sowie Ausgabenstatistiken, die dann auf einer separaten Seite oder in einem Diagramm angezeigt werden können.

Einnahmen werden für Statistiken benötigt und um Ihre Reserve zu verstehen, dh die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben.

Überweisungen sind erforderlich, um Ihr Geld zwischen Konten zu überweisen. Sie überweisen beispielsweise Geld von einer Karte auf eine andere, zahlen Geld in eine elektronische Geldbörse ein oder ziehen Bargeld von einer Karte ab. Alle diese Vorgänge müssen eingegeben werden, damit der Kontostand an allen Lagerorten korrekt angezeigt wird.

Börsen werden für Geldwechsel verwendet. Sie können als Geldwechsel innerhalb desselben Speicherorts und zwischen verschiedenen Orten eingeben.

Homepage, hier geben wir die Ausgaben, Einnahmen, Bewegungen ein

Alle bereits eingegebenen Vorgänge werden in der folgenden Liste angezeigt. Sie können einen Filter festlegen, um Vorgänge für den aktuellen Monat, für den vorherigen, für sechs Monate, ein Jahr usw. anzuzeigen. Ich zeige immer den aktuellen Monat.

Wir führen Operationen

Nachdem Sie die gewünschte Registerkarte ausgewählt haben, geben Sie einfach den erforderlichen Betrag, die Zahlungswährung, die Kostenkategorie oder die Einnahmequelle sowie den Speicherort ein. Sie können auch einen Kommentar schreiben («Auchan», «übertrug seine Frau auf die Karte», «kaufte 100 Dollar», usw). Ein Kommentar kann in Zukunft in zwei Fällen nützlich sein: Sie müssen sich merken, um welche Art von Operation es sich handelt, oder Sie können die Liste nach dem Kommentar in der Statistik filtern, z. B. alle Ausgaben mit dem Wort anzeigen «Auchan» oder «Supermarkt».

Anstelle von unterwegs gemachten Kommentaren können Sie Tags angeben, die Sie im Voraus erstellen müssen, sowie Kostenkategorien / Einnahmequellen. Dies ist praktisch, um die Anzahl der Kategorien zu verringern. Sie können beispielsweise Kategorien erstellen «Supermärkte» und «Cafe» und verwenden Sie keine Tags, aber Sie können eine Kategorie erstellen «Essen» und zwei Tags «Supermärkte» und «Cafe». Im letzteren Fall sehen Sie, wie viel Sie insgesamt für Lebensmittel ausgeben und wie viel für jedes der Tags.

Wenn Sie Vorgänge in die Anwendung eingeben, wird diese im Hintergrund synchronisiert (wenn ein Internet vorhanden ist) und Ihre Daten werden in der Browserversion sichtbar.

Auf der Seite

Wählen «Operationen eingeben» Links im Menü (diese Seite wird zunächst geöffnet) sehen wir ein Fenster vor uns, in dem Sie Registerkarten auswählen können «Kosten», «Einkommen», «Verschiebungen», «Börsen».

Die Operation in das Budget aufnehmen

In einer mobilen Anwendung

Registerkarte auswählen «Eingeben» Oben (es wird standardmäßig selbst geöffnet) werden unten weitere Registerkarten angezeigt: Ausgaben, Einnahmen, Bewegungen, Börsen. Wählen Sie die gewünschte und geben Sie die Operation ein.

Außerdem befinden sich oben noch Registerkarten «Balance» und «Berichte». Der erste sagt Ihnen, wie viel Geld Sie gerade auf Ihren Konten haben, und der zweite sagt Ihnen, wo Sie heute, gestern, vorgestern usw. Geld ausgegeben haben..

Budgetplanung

Dies ist ein noch wichtigerer Abschnitt für mich, da Sie damit zukünftige Reisen, Einkäufe und Akkumulationen planen können. Wie bequem es ist zu wissen, wie viel Geld Sie in sechs Monaten haben werden..

Sie können sagen, dass der Abschnitt zur Planung des Familienbudgets nicht mit Ihren aktuellen Ausgaben und Einnahmen zusammenhängt, dh nichts wird automatisch berechnet. Daher müssen Sie alles manuell eingeben. Dies ist nicht lang, es dauert ungefähr 5-10 Minuten, aber dies ist, wenn Sie ein Budget für eine lange Zeit gehalten haben und alle Beträge aus dem Speicher kennen.

Sie müssen eine Liste der geschätzten Ausgaben und eine Liste der geschätzten Einnahmen pro Monat mit Beträgen erstellen. Stellen Sie dann die Dauer eines solchen Plans ein, z. B. 6 Monate, und das ist eigentlich alles. Der gesamte Plan oder ein bestimmter Monat kann jederzeit bearbeitet werden. Wenn der Zeitraum endet, kann der Plan gelöscht und ein neuer erstellt werden. Entfernen Sie es gegebenenfalls früher. Es ist nur schade, dass Sie nicht mehrere Pläne mit unterschiedlichen Layouts gleichzeitig erstellen können, um mit Zahlen zu spielen.

Budgetplanung im Demo-Modus

Einkommensplan

Komm herein «Budgetplanung» und klicken Sie auf «Erstellen». Geben Sie im nächsten Fenster die gewünschten Parameter ein: die Häufigkeit des Plans (wöchentlich / monatlich), die Dauer des Plans (Anzahl der Monate) und Ihr Einkommen. Hier können Sie nur das Gesamteinkommen angeben, oder Sie können nach den Quellen, dann wird er zusammenfassen.

Erstellen Sie einen Einkommensplan

Ausgabenplan

Komm herein «Budgetplanung» und klicken Sie auf «Erstellen». Geben Sie im nächsten Fenster die gewünschten Parameter ein: die Häufigkeit des Plans (wöchentlich / monatlich), die Dauer des Plans (Anzahl der Monate) und Ihre Ausgaben. Hier können Sie nur den Gesamtverbrauch angeben oder nach Kostenkategorien, dann wird der Aufwand selbst aufsummiert. Sie können dem Plan und den Schulden auch Einsparungen hinzufügen..

Erstellen Sie einen Spesenplan

Budgetanalyse und Statistik

In einem separaten Abschnitt «Diagramme, Berichte, Geschichte» (Dieser Punkt befindet sich links im Menü.) Sie können alle Ihre Vorgänge analysieren, sowohl Einnahmen als auch Ausgaben. Im mittleren Fenster gibt es eine Reihe von Filtern, mit denen wir die Liste der Operationen abrufen können, die wir benötigen. Hier können Sie auch nach Speicherort, Tag und Kommentar kategorisieren (und Sie können nur die ersten Buchstaben des Kommentars schreiben)..

Budgetanalyse

Das Fenster rechts wird standardmäßig angezeigt «Kosten» durch «Monate». Stattdessen «Kosten» schauen können «Einkommen», «Reste» und «Einnahmen + Kosten». Stattdessen «des Monats» kann Anzeige durch auswählen «Tage», «Wochen» und «Jahre». Interessanter ist es jedoch, es grafisch zu betrachten. Eine solche Funktion befindet sich auch am unteren Rand des Fensters. «Zeigen Sie die Dynamik im Diagramm». Die Grafik zeigt sowohl die Gesamteinnahmen / -ausgaben als auch für bestimmte Kategorien. Leider enden hier seine Möglichkeiten..

Diagramme der Einnahmen und Ausgaben

Ein Budget in einem anderen Land halten

Ich erinnere mich, sie haben mich einmal gefragt, was zu tun ist, wenn Sie in einem anderen Land sind, wie Sie das Budget halten sollen, weil wir in Fremdwährung bezahlen und in Rubel berechnet werden (in der Regel sind alle Karten in Rubel)..

In Thailand habe ich es einfach gemacht - das gesamte Bargeld in Baht markiert (schließlich hatte ich zuvor Bargeld in Baht von einem Geldautomaten abgezogen). Beim Bezahlen mit einer Karte habe ich sofort den Betrag in Rubel (und nicht in Baht) notiert, der mir per SMS kam. Nun, als ich Bargeld von einem Geldautomaten abgehoben habe, habe ich es getan «Geldwechsel» und gleichzeitig unterschiedliche Lagerorte angegeben.

So wird es einfacher, eine neue Währung zu erstellen «baht» beim «Referenzen / Währungen». Standardmäßig gibt es zunächst nur Rubel, Dollar und Euro.

P.S. Hier ist eine Mini-Anweisung herausgekommen, wie die Hauptsache erzählt.

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