Um Einkommen zu erhalten, müssen Sie über eine Primärdokumentation verfügen, das heißt, Sie können einfach kein Geld erhalten, es muss eine Rechtfertigung geben. Das ist zunächst sehr ungewöhnlich, denn wenn Sie als Einzelperson arbeiten, ist dieser Papierkram nicht vorhanden, aber in der Praxis ist er nicht so kompliziert, wie es scheint. Ich habe überhaupt keine Angst davor, eine Handlung in Rechnung zu stellen oder zu senden, da alle Vorlagen im Buchhaltungsservice immer zur Hand sind und von dort immer heruntergeladen werden können.
Der Inhalt des Artikels
- 1 Primärdokumentation für IP
- 2 Abschluss eines IP-Vertrages oder Annahme eines Angebots
- 3 Akt der geleisteten Arbeit oder erbrachte Dienstleistungen
- 4 Fakturierung
- 5 Dirigieren von KUDIR
- 6 Warum brauche ich Primärdokumente?
Primärdokumentation für IP
Mein Beitrag wurde auf der Grundlage verfasst, dass ich ein vereinfachtes Steuersystem (STS 6%) gewählt habe und dass es in anderen Systemen möglicherweise einige Nuancen gibt. Trotzdem werden die Vereinbarungen / Handlungen / Konten / Kudir für alle ungefähr gleich sein und das Wesen der Primärdokumentation ändert sich auch nicht.
Fast alle Formulare und vorgefertigten Vorlagen können bei Bedarf im Internet heruntergeladen werden. Da ich My Business schon lange benutze, lade ich alles von dort herunter. Außerdem werden sie am selben Ort in ausgefüllter Form bei mir aufbewahrt. Konten und Handlungen sind gleich, für Verträge gibt es viele verschiedene Vorlagen. KUDIR führt auch in My Cause.
Primärdokumente für IP - mein Ordner
Abschluss eines IP-Vertrages oder Annahme eines Angebots
Bevor Sie also Arbeiten ausführen oder eine Dienstleistung erbringen, müssen Sie eine Vereinbarung abschließen, die durch die Unterschriften der Parteien und Siegel versiegelt ist (IP kann nur eine Unterschrift setzen, ein Siegel ist optional). Wenn Sie eine Vereinbarung mit einem Unternehmen (verbundenen Unternehmen) abschließen, das Ihnen Geld zahlt, besteht bereits eine Vereinbarung, und Sie müssen nichts erfinden. Dies gilt natürlich, wenn die Möglichkeit besteht, bei Zahlungen auf ein Bankkonto und nicht nur auf elektronische Geldbörsen in Weiß zu arbeiten.
Viele Partnerprogramme oder -dienste arbeiten im Rahmen einer Angebotsvereinbarung, die als PDF-Datei auf Ihren Computer heruntergeladen werden kann. Das Angebot erfordert keine Unterzeichnung durch die Parteien und bei der Registrierung (Erstellung eines persönlichen Kontos) stimmen Sie dem zu (akzeptieren). Dies entspricht der Anmeldung. Datum des Vertragsschlusses - Datum der Annahme des Angebots.
Für Privatkunden muss der Vertrag unabhängig abgeschlossen werden. Es gibt einige Probleme, da nur wenige Benutzer einen einmaligen Vertrag für einige kleine Dienste abschließen möchten, z. B. für Konsultationen oder das Erstellen eines Blogs. Das ist der Vorteil des Internets, dass Sie nirgendwo hingehen müssen und der Kunde das Haus definitiv nicht per Post verlassen möchte, um den ursprünglichen Vertrag zu senden. Es gibt jedoch einen Ausweg aus der Situation - die sehr öffentliche Angebotsvereinbarung (ein Beispiel für eine Vereinbarung). Sie können auf Ihrer Website einen Link zum Angebot platzieren, z. B. neben der Schaltfläche «Anfrage senden» und unterschreiben Sie, dass der Benutzer beim Senden einer solchen Nachricht das Angebot annimmt. Sie können selbst entscheiden, welche Aktion besser geeignet ist und nach welcher Zeit das Angebot vom Kunden angenommen wird (Zahlung der Rechnung, Registrierung auf der Website usw.). Somit sind alle glücklich: sowohl der Kunde (seine Unterschrift wird nicht benötigt) als auch Sie, die alles im Rahmen des Gesetzes getan haben.
Akt der geleisteten Arbeit oder erbrachte Dienstleistungen
Nachdem Sie Ihre Arbeit abgeschlossen haben, legen Sie einen Akt der geleisteten Arbeit oder einen Akt der erbrachten Dienstleistungen offen. Das Original dieser Handlung müssen Sie dem Kunden per Post zusenden, und er muss es unterschreiben und an Sie zurücksenden (persönlich können Sie es auch umdrehen). Da nicht jeder Kunde dort etwas unterschreiben möchte, wird normalerweise im Vertrag (oder Angebot) eine Zeile geschrieben, dass die Arbeit / Dienstleistung als ordnungsgemäß ausgeführt gilt, wenn der Kunde die Handlung nicht unterschreibt und sie nicht zurücksendet. Und in Ihren Händen haben Sie ein Stück Papier von der Post (Sie müssen mit einer Empfangsbestätigung senden), dass Sie die Tat gesendet haben, das ist genug.
Aber ich habe Ihnen dies als ideale Option beschrieben. Einige Partnerprogramme (wir sprechen mehr über Freiberufler) benötigen Ihre Handlungen nicht und senden Ihnen nicht jeden Monat (oder in einem anderen Zeitraum) einen Bericht / eine Handlung per Post. Vielmehr werden die Handlungen vom einzelnen Unternehmer selbst benötigt, um nachzuweisen, dass die Arbeit abgeschlossen und die Dienstleistung erbracht wurde, wenn der Kunde das Geld plötzlich zurückgeben möchte. Ein Auszug aus der Bank mit Ihren Operationen wird als primäre Dokumentation für die Steuer ausreichen.
Bisher habe ich keine Option gefunden, mit der Handlungen elektronisch belichtet werden können. Ja, dies kann getan werden, und im Vertragsangebot wird angegeben, dass die Handlung per E-Mail gesendet wird. Anschließend muss der Kunde sie unterschreiben und per Post senden. Wenn dies nicht der Fall ist, gilt die Arbeit / Dienstleistung als ordnungsgemäß ausgeführt. Sie haben mir dies jedoch nicht empfohlen, da ich keine dokumentarischen Beweise für die Übermittlung der Handlung habe. Oder stellen Sie optional überhaupt keine Handlung auf und begnügen Sie sich mit einem Auszug aus der Bank, bei der eine Zahlung für die Arbeit / Dienstleistung vorliegt.
Fakturierung
Ein weiteres primäres Dokument ist die Rechnung. Sie legen es nach Abschluss der Arbeit / Dienstleistung zusammen mit der Handlung offen. Das Konto ist jedoch optional. Tatsächlich sind es nur Ihre Daten, für die der Kunde für Ihre Arbeit bezahlen muss, und der erforderliche Zahlungsbetrag. Eine Rechnung wird häufig per E-Mail, auf einem Formular oder in mehr oder weniger freier Form ausgestellt. Einige Unternehmen verlangen jedoch möglicherweise, dass Sie die Originalrechnung auch später senden..
Dirigieren von KUDIR
KUDIR ist ein Buch zur Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, in dem Sie alle Einnahmen und Ausgaben in chronologischer Reihenfolge und auf der Grundlage von Primärdokumenten eingeben, die Ihre Einnahmen unterstützen (Kontoauszüge, Verträge, Handlungen). Bei STS 6% ist es nicht erforderlich, Ausgaben zu kennzeichnen, sie beteiligen sich in keiner Weise Steuerberechnung, aber ich tat es trotzdem für meine Bequemlichkeit. Wenn Sie einen STS von 15% haben, müssen Sie die Kosten notieren, da Sie sonst die Steuer nicht berechnen können.
Früher musste KUDIR in der Steuer zertifiziert werden, aber wir hatten Glück und seit 2013 ist dies nicht mehr erforderlich. KUDIR kann auf Papier oder in elektronischer Form aufbewahrt werden, wie Sie möchten, aber ich bin für moderne Methoden. Am Ende der Steuerperiode (für das USN-Kalenderjahr) wird das Buch gedruckt und zusammengefügt, und in der neuen Periode wird ein neues Buch geöffnet. Sie können das KUDIR-Formular hier herunterladen.
Blinken ist eigentlich nicht nötig, ebenso wie Drucken. Wenn es nun zu einer Steuerprüfung kommt, ist dies möglich. Warum also das Papier noch einmal übertragen?.
Warum brauche ich Primärdokumente?
Eine wichtige Frage: Sind diese Dokumente notwendig? Antwort: Laut Gesetz ja, aber in Wirklichkeit werden sie nur bei Schreibtischprüfungen (Steuerinspektionen einzeln) benötigt. Das heißt, im normalen Leben behält man sie einfach, behält KUDIR und gibt nichts preis. Soweit ich aus den Foren verstanden habe, sind solche Überprüfungen bei kleinen IPs mit STS sehr selten.
Es ist besser darüber nachzudenken, wie Sie Ihre Dokumentation minimieren können, wenn Ihre Aktivität einfach ist. Um beispielsweise die Anzahl der Operationen zu verringern, lassen Sie einige Partner nicht einmal im Monat, sondern ein paar Mal im Jahr Geld überweisen. Sie können die Partneragenten der Partnerprogramme verwenden und nicht jeden einzeln. Für Privatkunden können Sie die Zahlung auf der Website über einen Zahlungsaggregator wie Robocassa verbinden. Alle Zahlungen, die Sie erhalten, stammen vom Dienst (und nicht von den Kunden) bzw. die Dokumente von diesem.
P.S. Wenn Sie keine IP registriert haben, lesen Sie diese unbedingt durch meine Schritt-für-Schritt-Anleitung, Ich habe dort alle Aktionen sehr detailliert gemalt7
